L’adoption des technologies numériques est bénéfique dans de nombreux secteurs. L’utilisation de solutions numériques devient de plus en plus populaire dans tous les domaines, notamment le domaine de la comptabilité. Pourquoi faire appel à un expert-comptable en ligne ? Découvrez tout dans cet article.
Un prix attrayant
Le premier avantage de travailler avec un expert-comptable en ligne est le budget. En effet, les cabinets d’expertise comptable qui proposent leurs services via Internet bénéficient de dépenses opérationnelles moindres. Par conséquent, les clients peuvent profiter de cet avantage en payant moins pour leurs services. On estime que le recours à un comptable en ligne est de 15 à 30 % moins cher que le recours à un comptable traditionnel. Cependant, il convient tout de même de bien choisir son expert comptable en ligne pour plus de profits. Comme toute la comptabilité se fait en ligne, cela implique que les documents administratifs sont dématérialisés. Les professionnels peuvent suivre presque tous les aspects de leur situation financière grâce à un programme informatique. Il en résulte un gain de temps considérable.
La disponibilité des documents
Les experts-comptables en ligne mettent en place pour vous un cloud unique et sécurisé lors de la signature de votre lettre de mission. Ce cloud vous permet de stocker vos documents comptables, mais aussi de les consulter à tout moment (perte, détérioration, incendie, inondation…). Cet espace en ligne est une base de données accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. En outre, l’expert doit se former à la TVA en ligne pour tout connaître dans ce domaine. L’expert-comptable collabore avec les principaux acteurs pour assurer la sécurité de vos informations. IBM assure la maintenance du centre de données. Nous vous informons que vous êtes responsable de la conservation de vos documents jusqu’à l’expiration du délai légal de conservation.
Les échanges dématérialisés
Les échanges sont plus fluides lorsque vous faites appel à un expert-comptable en ligne. Vous pouvez désormais envoyer vos documents comptables à votre expert-comptable en quelques clics plutôt que de vous rendre au cabinet. Depuis votre ordinateur ou depuis une application mobile, vous pouvez tout surveiller, tout voir et tout travailler. Les clients peuvent donc, où qu’ils se trouvent, transmettre leurs documents comptables (tickets de caisse, notes de frais, factures, etc.) dès leur arrivée. Les chefs d’entreprise bénéficieront d’un gain de temps considérable. Les comptables peuvent utiliser un logiciel de comptabilité automatisé pour récupérer et combiner les données bancaires.
Les services sont impeccables
Vous pouvez utiliser plusieurs autres services en plus de votre propre site web pour vous aider à développer votre activité. Il peut s’agir d’une application mobile, d’un scanner autonome, d’un module de gestion des salaires, d’un service de gestion des devis et des factures ou d’un système de caisse enregistreuse certifié. Au-delà de ces services supplémentaires, vous voudrez vous assurer que les services prévus dans votre lettre de mission correspondent à vos besoins. Les comptables en ligne disposent de diverses solutions pour répondre aux demandes de leurs clients. Avant de signer une lettre de mission, il est utile de les consulter pour connaître l’étendue des objectifs de ces derniers. Vous pourrez, sur cette base, voir jusqu’où il ira pour vous aider dans le développement de votre entreprise.
